企业培训秘籍 ｜如何做和培训需求调研与分析？

2024-03-13 16:41
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在培训项目设计阶段，需求调研与分析的重要性不言而喻。需求调研可以从战略、组织和个人这三个维度来进行思考，维度不同，调研方式也不同。


而业务需求面谈则是需求调研中关键的一环，可以针对战略和组织层面的调研，就一定会采取业务需求面谈的方式。


业务需求面谈考察的是培训管理者的综合能力，例如业务认知、有效沟通、逻辑总结、绩效咨询等多项专业能力，所以业务需求面谈是非常锻炼人的，我们一定要把握好每一次做业务需求面谈的机会，重视每一次业务需求面谈的机会，提前做好充足的准备。


业务需求面谈结果的有效性，决定了你最终学习项目设计的有效性。


具体怎么做？3个步骤+1个模型与你分享：


1.前期功夫做足，不打无准备的仗

前期准备阶段对于整场业务需求面谈结果起到决定性的作用。培训管理者需要抓住每一次与业务对话的机会，业务需求面谈做得好，不仅能够建立起业务部门对培训的信心，同时能够抓准需求，为后续的培训工作开展提供先机。

建议从以下4个关键点出发——

明确目标：

明确本次业务需求面谈目标，并且一定要将目标写出来做反复确认。

查阅资料：

基于目标做面谈前的资料准备，例如业务数据、相关报告等，只要相关性的资料一定要认真查阅，并做好记录。

梳理问题：

把你在查阅相关资料过程中，发现的问题记录下来，在正式面谈过程中提出来。

这一步非常重要，不仅能够收集关键信息，同时能够给对方传递出你对本次需求面谈以及对他本人的重视，有助于后续面谈工作的有效推进。

大纲提炼：

根据结果计划轮模型中的4个关键问题梳理面谈大纲。



比如，“你期望达到的业务收益是什么？”这个问题可以这么问——“王经理，我认真看了您提出需重点打造的这批员工过去一年的绩效表现属于中等水平，您希望学员透过学习项目带来什么改变呢？”

7个关键要素，收集重点信息

面谈收集是整场业务需求面谈的主要环节，在做面谈收集信息过程中包含以下7个关键要素——

3个关键步骤，提炼有价值的信息


需求提炼就是整场业务需求面谈的结果呈现环节啦！零碎的信息没有价值，只有基于实际应用背景所提炼出来的知识才能够指导行动，而需求提炼就是为后续工作推进提供决策依据的。需求提炼包含以下3个关键步骤。

需求显性化：

记录交谈内容并根据结果计划轮4个维度进行需求提炼总结，将需求显性化是非常重要的一个步骤，必须要做。

需求确认：

将完成的需求提炼总结报告分享给你的面谈对象，确认需求的同时感谢对方给予的时间；

需求落地规划：

制作一份基于业务结果需求的培训规划大纲，以便进行下一步的学习项目设计阶段。


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